Motivierende Mitarbeitergespräche – Für Sie ab jetzt ohne Aufwand

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Die Macht effektiver Mitarbeitergespräche: Eine Anleitung für Führungskräfte

Regelmäßige 1:1-Mitarbeitergespräche zählen zu den effektivsten Werkzeugen für Führungskräfte, vorausgesetzt, sie werden richtig durchgeführt.

Doch viele Führungskräfte und auch Mitarbeiter/-innen erleben die regelmäßigen Mitarbeitergespräche als Last oder zu wenig hilfreich, manchmal auch als Zeitverschwendung.

Erfahren Sie hier, wie Sie diese regelmäßigen Mitarbeitergespräche so gestalten, dass sie für beide Seiten hilfreich sind und ihre Mitarbeiter/-innen diese Gespräche lieben werden.

Die drei Schlüsselvorteile von qualitativen Mitarbeitergesprächen

1. Verbesserte Kommunikation: Mitarbeitergespräche vertiefen das Verständnis und die Verbindung zwischen der Führungskraft und den Mitarbeitern/-innen.
2. Individuelle und präzise Führung: Sie ermöglichen eine maßgeschneiderte Führung, die die Selbstmotivation und Mitarbeiterbindung steigert. Mitarbeiter/-innen spüren Ihre Wertschätzung durch die ihnen gewidmete Aufmerksamkeit.
3. Ein Frühwarnsystem für Führungskräfte: Frühzeitig können Befindlichkeiten und Probleme erkannt und angegangen werden.

Herausforderungen bei der Umsetzung von Mitarbeitergesprächen

Warum aber nutzen viele Führungskräfte diese Gelegenheit nicht? Oft fallen regelmäßige 1:1-Gespräche aus oder finden gar nicht erst statt. Die Gründe hierfür sind vielfältig:

• Zeitmanagement: Der Eindruck, dass Mitarbeitergespräche zu viel wertvolle Zeit beanspruchen ohne sichtbare Ergebnisse.
• Routine und Pflichtgefühl: Wie können beide Parteien motiviert und mit einem guten Gefühl aus dem Gespräch gehen?
• Die Herausforderung der Vorbereitung: Viele Führungskräfte scheuen den Aufwand einer gründlichen Vorbereitung und verpassen damit die Chance auf effektive Mitarbeitergespräche.

Ein neuer Ansatz für motivierende Mitarbeitergespräche:

Was, wenn es einen Weg gäbe, Mitarbeitergespräche so zu gestalten, dass sie für beide Seiten wertvoll sind und sich ihre Mitarbeiter/-innen sogar darauf freuen?

Verstärkung der Mitarbeiterbindung durch effektive Gespräche

Sie kennen die Bedeutung langfristiger Mitarbeitergespräche bereits durch unser beliebtes Video Mitarbeitergespräche.  

Jetzt bieten wir Ihnen weitere Ansätze, um Ihre regelmäßigen 1:1-Gespräche aufzufrischen und effektiver zu gestalten. So wird jede Unterhaltung zu einer gut investierten Zeit, die sich positiv auf die Zusammenarbeit und das Engagement auswirkt.

Aber wie setzt man dies in die Praxis um?

Wenn Sie mit wenig Aufwand Ihre regelmäßigen Mitarbeitergespräche so gestalten möchten, dass Sie den höchsten Mehrwert für sich und Ihre Mitarbeiter/-innen haben, dann ist dieses Video genau das Richtige für Sie:

Die Magie der richtigen Fragen in Mitarbeitergesprächen

Fragen sind nicht einfach nur Fragen – sie sind der Schlüssel zu erfolgreichen Mitarbeitergesprächen. Sie initiieren Suchprozesse im Gehirn, eröffnen neue Perspektiven und signalisieren vor allem Aufmerksamkeit.

Denn das Erlebnis wird durch die Fokussierung der Aufmerksamkeit geprägt. Als Führungskraft ist es Ihre Aufgabe, genau wie ein Coach, die Aufmerksamkeit auf die richtigen Themen zu lenken.

Inspiriert von den Ansätzen von Mattes Moormann, möchte ich sechs Frage-Cluster vorstellen, die Ihre Mitarbeitergespräche bereichern können.

1. Aufbau von Rapport

Der Beginn eines 1:1-Gesprächs setzt den Ton für den gesamten Verlauf des Mitarbeitergesprächs. Zeigen Sie echtes Interesse an Ihren Mitarbeiter/-innen und beginnen Sie das Gespräch mit einer lockeren Rückschau.

Hier einige Beispielfragen, die Sie einsetzen können:

• „Wie ist es Dir diese Woche ergangen?“
  (Beachten Sie hierbei, dass diese Frage nicht als bloße Floskel wahrgenommen werden sollte.)
• „Was war Dein größtes Erfolgserlebnis in der vergangenen Woche?“
• „Wie fühlst Du Dich aktuell in der Zusammenarbeit mit dem Team?“
  (Diese Frage kann, falls angebracht, auch private Aspekte einschließen.)
• „Gibt es ein Hobby oder eine Fähigkeit, die Du außerhalb der Arbeit verfolgst?“
  (Dies zeigt Interesse am persönlichen Wohlergehen und Hintergrund des Mitarbeiters.)

Und schließen Sie den Einstieg mit einer zielgerichteten Frage ab:
„Was wäre für Dich heute ein gutes Ergebnis unseres Gesprächs, sodass es sich für Dich lohnt?“

2. Motivation erkennen: Die Basis stärkender Führung

Eine Schlüsselaufgabe für Führungskräfte ist das Entwickeln eines tiefen Verständnisses für die individuellen Motivationen jedes Teammitglieds. Dabei ist es wichtig, nicht von den eigenen Motivationen auf die der anderen zu schließen, da die Antriebskräfte sehr persönlich und unterschiedlich sind.

Hier sind einige Fragen, die Sie in Ihren Mitarbeitergesprächen stellen können, um die Motivation Ihrer Mitarbeiter/-innen besser zu verstehen:

• „Was schätzt Du momentan an Deiner Arbeit am meisten?“
• „Was motiviert Dich aktuell in Deinem Beruf am stärksten?“
• „Welche Projekte wecken Dein Interesse besonders?“
• „Welche Art von Aufgaben findest Du am befriedigendsten?“
• „Was machst Du am liebsten in Deinem Job?“

Diese Fragen zielen darauf ab, ein umfassendes Bild von dem zu erhalten, was Ihre Mitarbeiter/-innen antreibt und wie Sie diese Motivationen unterstützen können.

3. Entwicklung fördern: Ein Schlüssel zum dauerhaften Erfolg

Eine effektive Führungskraft balanciert Herausforderung und Unterstützung, um das Wachstum und die kontinuierliche Verbesserung ihrer Mitarbeiter zu fördern. Es ist essenziell, ein Umfeld zu schaffen, in dem Mitarbeiter/-innen sich entwickeln können, ohne überfordert zu sein.

Um die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter effektiver zu unterstützen, können folgende Fragen im Mitarbeitergespräche hilfreich sein:

• „Fühlst Du Dich durch die derzeitigen Herausforderungen in Deiner Arbeit angemessen gefordert und unterstützt?“
• „Welche Art von Unterstützung wünschst Du Dir momentan, und von wem?“
• „Bei welchem Aspekt Deiner Arbeit möchtest Du mehr Hilfe oder Coaching erhalten?“

Diese Fragen dienen dazu, ein Verständnis dafür zu entwickeln, wie Sie Ihre Mitarbeiter/-innen am besten unterstützen können, um ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Herausforderung und Förderung zu gewährleisten. Durch die Anwendung dieser Techniken in Ihren Mitarbeitergesprächen können Sie ein Klima des Vertrauens und der kontinuierlichen Entwicklung fördern, das letztendlich sowohl die Mitarbeiterzufriedenheit als auch die Teamleistung steigert.

4. Kommunikation ausbauen

Wir alle haben das Bedürfnis nach Informationen, doch gleichzeitig können wir in ihnen ertrinken. In keinem Unternehmen ist die Kommunikation perfekt – es gibt immer ein Zuviel oder Zuwenig. Durch die folgenden Fragen können Sie Ihre Kommunikation individueller gestalten und dadurch Druck vermeiden und relevanter kommunizieren:

• „Wie zufrieden bist Du mit unserer Kommunikation? Gibt es etwas, das Du Dir anders wünschst?“
• „Welche Art von Feedback findest Du am nützlichsten und wie oft wünschst Du Dir dieses?“
• „Wie können wir Missverständnisse in unserer Kommunikation zukünftig vermeiden oder minimieren?“

Es ist wichtig im Mitarbeitergespräch herauszufinden, ob und welche Aspekte der bisherigen Kommunikation als verbesserungswürdig empfunden werden.

5. Insights gewinnen

Als Führungskraft erhalten Sie möglicherweise nicht alle relevanten Informationen, besonders in größeren Teams. Das liegt nicht an Ihnen, aber es bedeutet, dass Sie aktiv nach Einblicken suchen müssen. Früherkennung von Konflikten ist Ihre Aufgabe und keine, die Sie delegieren können. Diese Fragen können Ihnen dabei helfen, wichtige Insights zu gewinnen:

• „Wie siehst Du die aktuelle Situation oder das aktuelle Projekt aus Deiner Perspektive?“
• „Hast Du Verbesserungsvorschläge für unsere Prozesse oder die Zusammenarbeit?“
• „Welche Maßnahmen könnten wir ergreifen, um die Arbeitszufriedenheit und Motivation im Team weiter zu erhöhen?“

Das Ziel dieser Fragen ist es nicht nur, Probleme zu identifizieren, sondern auch proaktiv nach Möglichkeiten zu suchen, um die Arbeitszufriedenheit und die Teamdynamik kontinuierlich zu verbessern.

6. Feedback einholen

Aus meiner täglichen Arbeit mit Führungskräften weiß ich, dass je höher eine Führungskraft in der Hierarchie aufsteigt, desto schwieriger wird es für sie, ehrliches Feedback zu erhalten.

Viele Führungskräfte tragen allerdings auch selbst zu dieser Situation bei, wie Sie in unserem Video Feedbackkultur sehen können.

Sie sind auf Feedback angewiesen, um rechtzeitig Korrekturen vornehmen zu können.

Die folgenden Fragen können dabei besonders hilfreich sein:

• „Welche Veränderungen würdest Du Dir von mir wünschen, um Deine Arbeitszufriedenheit zu erhöhen?“
• „Wie passend empfindest Du den Grad an Freiheit in Deiner Arbeit?“
• „Wo bin ich aus Deiner Sicht zu tief oder nicht tief genug im Thema involviert?“
• „Hast Du Ideen, wie ich die Teamatmosphäre oder die Gruppendynamik verbessern könnte, oder wie ich Teammeetings effizienter gestalten kann?“

Die richtige Haltung macht den Unterschied

Der Erfolg dieser Instrumente – und das gilt auch für Fragen – hängt von der Haltung ab, mit der Sie anderen Menschen begegnen.

Was bedeutet das für Sie und wie können Sie am meisten von diesem Wissen profitieren und es vertiefen?

1. Haltung verstehen:
   Sehen Sie das Gespräch nicht als lästiges Übel oder bloße Pflichterfüllung, sondern als Chance.
2. Vorbereitung minimieren:
   Unser o. g. Video zeigt, wie Sie mit minimaler Vorbereitung gute regelmäßige Mitarbeitergespräche führen können. Sie benötigen keinen administrativen Marathon, sondern lediglich eine Auswahl an wechselnden Fragen, die die Gespräche spannend halten und an die aktuelle Situation anpassen.
3. Auf Augenhöhe agieren:
   Die Wichtigkeit von 1:1-Gesprächen liegt in der Möglichkeit des gegenseitigen Austauschs, um sich gemeinsam weiterzuentwickeln.

Das war noch nicht alles …

Motivierende Mitarbeitergespräche – Ein entscheidender Faktor steht noch aus:

Wie können Sie nun auch halbjährliche oder jährliche, ausführliche Mitarbeitergespräche führen, die Ihren Führungsstil exzellent unterstreichen? Oder wie können Sie selbst mehr konstruktives Feedback erhalten?

Antworten auf diese Fragen und weitere tiefergehende Einsichten finden Sie in unseren weiterführenden Beiträgen und zahlreichen YouTube-Videos, die Sie rechts in der Sidebar oder unten auf dieser Seite finden.

 

Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, Ihre Führungskompetenzen weiter zu vertiefen und die Effektivität Ihrer Mitarbeitergespräche auf ein neues Level zu heben. Erkunden Sie jetzt unsere zusätzlichen kostenlosen Videos zum Thema Mitarbeitergespräche, unsere Beiträge und werden Sie zu der Führungskraft, die Sie immer sein wollten.

Oder Sie nutzen einen Experten und entscheiden sich für ein individuelles Business Coaching, um Ihre Führungskompetenzen zu verbessern.

In Führung gehen: Ihr nächster Schritt

Damit Sie auf den Punkt genau die Unterstützung erhalten, die Sie weiterbringt. Denn damit gehen Sie in Führung.

Siehe auch: Mitarbeiterbindung, Mitarbeitergespräch, Mitarbeitermotivation, Mitarbeiterzufriedenheit